Cómo calcular tu retención de IRPF 2026

Cómo calcular tu retención de IRPF 2026 con la calculadora de Hacienda: Guía completa

La llegada de un nuevo año fiscal trae consigo la necesidad de ajustar nuestras retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Para evitar sorpresas desagradables en la próxima declaración de la renta, la Agencia Tributaria pone a nuestra disposición una herramienta fundamental: la calculadora de retenciones IRPF 2026.

¿Por qué es importante calcular tu retención?

Calcular correctamente la retención del IRPF te permite anticipar cuánto dinero te retendrá tu empresa mensualmente en la nómina. Un cálculo preciso evita que al hacer la declaración de la renta tengas que devolver grandes cantidades a Hacienda o, por el contrario, que te hayan retenido de más durante todo el año.

Accediendo a la calculadora oficial de la AEAT

El primer paso es sencillo: basta con buscar en Google «calculadora irpf aeat» para acceder directamente a la herramienta oficial de la Agencia Tributaria. Esta calculadora está actualizada para el ejercicio 2026 y te permitirá conocer tu tipo de retención personalizado.

Datos necesarios para el cálculo

Para realizar el cálculo de forma precisa, necesitarás tener a mano la siguiente información:

1. Datos personales básicos:
   • NIF (Número de Identificación Fiscal)
   • Año de nacimiento
   • Situación de discapacidad (si aplica)
2. Situación familiar:
   • Estado civil y situación familiar (Situaciones 1, 2 o 3 según el sistema tributario)
   • Número de ascendientes que conviven contigo
   • Número de descendientes a tu cargo
3. Datos laborales y económicos:
   • Situación laboral (trabajador por cuenta ajena, autónomo, desempleado, etc.)
   • Sueldo bruto anual estimado: Es fundamental incluir no solo tu salario base, sino también las pagas extraordinarias, bonus y las horas extras estimadas para el año
   • Cotizaciones a la Seguridad Social: Puedes estimarlas multiplicando tu sueldo bruto anual por 0,065 (6,5%)
   • Pensiones compensatorias o anualidades por alimentos (si corresponde)

Ejemplo práctico de cálculo

Para ilustrar el funcionamiento, veamos un ejemplo con un salario de 20.000 euros brutos anuales:

• Base para calcular el tipo de retención: 15.505,85 €
• Mínimo personal y familiar: 5.550,00 €
• Tipo de retención aplicable: 8,86%
• Importe anual de retenciones: 1.772,00 €

Este cálculo muestra que con un salario de 20.000 euros, la empresa debería retener aproximadamente un 8,86% mensualmente, lo que equivale a 1.772 euros al año.

El Modelo 145: tu aliado para retenciones precisas

Una vez que hayas calculado tu retención óptima, el siguiente paso es comunicar tu situación personal y familiar a tu empresa mediante el Modelo 145 – Comunicación de datos al pagador.

Este formulario es esencial porque permite a tu empleador aplicar el porcentaje de retención correcto desde el primer día. Si no entregas el Modelo 145, la empresa aplicará un tipo de retención estándar que puede no ajustarse a tu situación real.

¿Cuándo realizar estos trámites?

El momento ideal para calcular tu retención y presentar el Modelo 145 es a principios de año, antes del 31 de enero, para que las retenciones correctas se apliquen desde la primera nómina. No obstante, puedes actualizarlo en cualquier momento del año si tu situación personal o familiar cambia.

Consejos prácticos

• Actualiza tu información anualmente: Incluso si tu situación no ha cambiado drásticamente, pequeños ajustes salariales o cambios familiares pueden afectar tu retención óptima.
• Sé preciso con los datos: Especialmente con el sueldo bruto anual, que debe incluir todas las percepciones económicas.
• Guarda tus cálculos: Conserva una copia del resultado de la calculadora y del Modelo 145 entregado para futuras consultas.
• Revisa tu nómina: Una vez entregado el Modelo 145, comprueba que tu empresa aplica el porcentaje correcto.

Conclusión

Dominar el cálculo de tu retención de IRPF 2026 es una habilidad financiera básica que te permitirá tener un mayor control sobre tu economía personal. La calculadora de la AEAT y el Modelo 145 son herramientas gratuitas y accesibles que todos los trabajadores deberían utilizar para optimizar su situación fiscal.

No dejes que Hacienda te sorprenda en la próxima declaración de la renta. Toma el control de tus retenciones desde hoy mismo y ajusta tus números para 2026.