Incapacidad temporal: qué cobras, quién te paga y cómo te protege la ley

Si te dan la baja médica por enfermedad o accidente, entras en lo que la ley llama incapacidad temporal. No es solo «estar de baja»: es una situación protegida, con una prestación económica concreta y con límites claros a lo que tu empresa puede o no puede hacer. Esto es lo que necesitas saber.

Qué es la incapacidad temporal y cuánto dura

Estás en incapacidad temporal mientras recibes asistencia sanitaria de la Seguridad Social por enfermedad común, enfermedad profesional o accidente (sea o no de trabajo) y, por esa causa, estás impedido para trabajar.

• Duración máxima inicial: 365 días.
• Posible prórroga: 180 días más, si se prevé que puedas recibir el alta por curación. El tope absoluto es de 545 días.
• Recaída: si vuelves a estar de baja por la misma o similar patología dentro de los 180 días naturales siguientes al alta anterior, se considera recaída del mismo proceso y cuenta para ese máximo.

Cuánto vas a cobrar y quién te paga

El subsidio se calcula sobre tu base reguladora y varía según el día de la baja y el tipo de contingencia:

• Días 1 a 3 (enfermedad común o accidente no laboral): en principio, sin subsidio, salvo que tu convenio colectivo lo mejore. Conviene que revises tu convenio.
• Días 4 a 20: 60% de la base reguladora (contingencias comunes).
• Desde el día 21 en contingencias comunes, y desde el día siguiente a la baja si se trata de accidente de trabajo o enfermedad profesional: 75% de la base reguladora.

¿Y quién lo paga? En contingencias comunes, los días 4 a 15 corren a cargo de tu empresa (lo habitual es que lo veas reflejado en la nómina, en lo que se llama pago delegado); desde el día 16, paga el INSS o la mutua.

Un cambio práctico importante: ya no tienes que entregar el parte de baja en papel a tu empresa. El médico te da una copia a ti; la comunicación a la empresa la hace el INSS por vía telemática.

Si no estás de acuerdo con el alta médica

Puedes mostrar tu disconformidad si crees que el alta es prematura, pero el plazo depende de quién la firme:

• Si el alta la firma la mutua (dentro de los primeros 365 días): tienes 10 días hábiles para presentar disconformidad ante el INSS.
• Si el alta la firma el INSS (al agotar 365 o 545 días, o de oficio): tienes solo 4 días naturales para presentar disconformidad ante la inspección médica del servicio público de salud.
• Si los médicos no se ponen de acuerdo, se abre una reconsideración (7 días naturales más). Mientras se tramita tu disconformidad, se prorrogan los efectos de la baja y sigues cobrando.

Son plazos cortos y que, en el caso del INSS, cuentan también los fines de semana. Si no estás de acuerdo con un alta, no esperes: actúa de inmediato.

¿Te pueden despedir estando de baja?

Estar de baja no te hace intocable, pero tampoco te deja desprotegido. Desde 2022, la enfermedad es un motivo de discriminación protegido por ley. Esto significa que, si te despiden estando de baja y existen indicios de que el motivo real fue tu enfermedad, es la empresa quien tiene que demostrar que hubo una causa objetiva y ajena a la baja.

• Si hay indicios de discriminación y la empresa no logra justificar una causa ajena a tu baja, el despido puede declararse nulo (con readmisión y abono de los salarios dejados de percibir).
• Si la empresa acredita una causa real, aunque sea discutible, el despido suele quedar en improcedente.

No existe todavía un criterio único y cerrado del Tribunal Supremo sobre todos los supuestos tras esta reforma: los tribunales valoran cada caso según los indicios concretos (si te sustituyeron durante la baja, si hubo presiones para pedir el alta, si el despido llegó justo después de darte de baja o de alta…).

Tampoco agotar los 545 días de incapacidad temporal extingue tu contrato de forma automática: mientras el INSS no resuelva sobre una posible incapacidad permanente, tu contrato queda en suspenso, no finalizado. La empresa solo está obligada, en ese momento, a tramitar la baja en la Seguridad Social a efectos de cotización, sin que eso suponga por sí solo una decisión de despedirte.

Qué puedes hacer

1. Guarda todos los partes (baja, confirmación, alta) y cualquier comunicación con tu empresa, el INSS o la mutua.
2. Revisa tu convenio colectivo: muchos mejoran el 60%/75% legal o cubren los tres primeros días en los que, por defecto, no hay subsidio.
3. Si no estás de acuerdo con un alta, actúa ya: recuerda que el plazo puede ser de solo 4 días naturales.
4. Si notas presiones, sustitución en tu puesto o comentarios sobre tu baja, anótalo con fecha: son indicios que pueden ser decisivos si después hay un despido.
5. Pide por escrito cualquier comunicación relevante de tu empresa relacionada con tu baja, y evita firmar documentos (como un finiquito) sin entender bien qué implican.
6. Ante cualquier duda o incidencia, acude a tu delegado o delegada de UGT antes de tomar decisiones que puedan afectar a tu prestación o a tu puesto.

Marco de referencia: artículos 169 a 174 de la Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015) y normativa de desarrollo sobre la gestión de los partes médicos. Este contenido es divulgativo y no sustituye el asesoramiento sobre tu caso concreto: ante cualquier duda, consulta con tu delegado o delegada de UGT.

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